Xuất Dữ Liệu Nhân Sự (HR Export)
Mục Đích
Công cụ xuất dữ liệu ra file CSV để chuyển sang hệ thống payroll, báo cáo nhân sự, hoặc lưu trữ. Đây là cầu nối giữa hệ thống Levelling và bộ phận C&B (Compensation & Benefits).
Jobs to be Done
| Tình huống | Thao tác |
|---|---|
| Cuối tháng, cần file payroll cho C&B | Xuất bảng lương theo kỳ |
| Cuối năm, tính lương T13 | Xuất danh sách đủ điều kiện T13 + hệ số |
| Kiểm tra ai đủ điều kiện BHXH/phúc lợi | Xuất bảng benefit eligibility |
Ai Được Phép
- BOD / Admin / HR — được phép xuất dữ liệu
SOP: Xuất File Payroll Hàng Tháng
Tiền điều kiện
- Kỳ đánh giá đã được chốt điểm (trạng thái "Đã Chốt" trên trang Điểm Số)
- Tất cả sai sót và thưởng trong kỳ đã được xử lý
Quy trình
- Truy cập: Avatar → "Xuất Dữ Liệu Nhân Sự"
- Chọn loại export:
- Payroll — Bảng lương gồm PPH, xếp loại, thưởng/phạt
- Benefit Eligibility — Danh sách đủ/không đủ điều kiện phúc lợi
- Lương T13 — Hệ số lương tháng 13 theo xếp loại
- Chọn kỳ (tháng/năm) và kho (hoặc tất cả)
- Click "Xuất CSV"
- File CSV tải về máy → chuyển cho bộ phận C&B
Cấu Trúc File CSV
| Cột | Mô tả |
|---|---|
employee_code | Mã nhân viên |
employee_name | Họ tên |
warehouse | Kho làm việc |
pph_avg | PPH trung bình kỳ |
pph_level | Xếp loại (Xuất Sắc/Tốt/TB/CCT) |
total_deduction | Tổng điểm trừ |
total_bonus | Tổng điểm thưởng |
violation_level | Mức vi phạm |
benefit_eligible | Đủ điều kiện phúc lợi (Yes/No) |
t13_coefficient | Hệ số lương T13 |
FAQ
Q: File CSV dùng encoding gì? A: UTF-8 with BOM, tương thích Excel tiếng Việt.
Q: Tôi có thể xuất cho một kho cụ thể không? A: Có. Chọn kho trong bộ lọc trước khi xuất.
Q: Dữ liệu xuất có bao gồm NV đã nghỉ việc không? A: Không. Chỉ xuất nhân viên đang hoạt động (active) trong kỳ được chọn.