SOP: Xuất Báo Cáo Tuần
Mục Đích
Báo cáo tuần giúp Manager tổng kết hoạt động 7 ngày và báo cáo lên BOD. Bao gồm năng suất, sai sót, so sánh kho, và xuất file cho cuộc họp hàng tuần.
Ai sử dụng?
Manager — Xuất báo cáo cuối tuần gửi BOD (1 lần/tuần, thứ 2) HR — Tổng hợp toàn hệ thống (1 lần/tuần)
Jobs to be Done
"Thứ 2 hàng tuần, tôi cần tổng kết tuần trước để báo cáo BOD"
Vai trò: Manager · Tần suất: Hàng tuần · Thời gian: ~5 phút
"Tôi cần so sánh hiệu suất kho mình với các kho khác"
Vai trò: Manager · Tần suất: Hàng tuần · Thời gian: ~2 phút
Quy Trình: Tổng Kết & Xuất Báo Cáo Tuần
Khi nào thực hiện
- Thứ 2 đầu tuần — Tổng kết tuần trước (thứ 2 → CN)
- Trước cuộc họp tuần hoặc khi BOD yêu cầu
Bước thực hiện
- Vào Báo Cáo Tuần từ sidebar
- Chọn tuần cần xem
- Chọn kho (hoặc tất cả)
- Đọc tổng kết:
- Số NV hoạt động tuần này vs tuần trước
- PPH trung bình tuần → so sánh tăng/giảm
- Sai sót phát sinh → nhiều hơn hay ít hơn
- Xem bảng so sánh kho — kho nào PPH thấp nhất cần chú ý
- Nhấn 📥 Xuất báo cáo → Tải file CSV/Excel
Kết quả
File báo cáo sẵn sàng gửi BOD hoặc đính kèm email cuộc họp.
Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Dữ liệu tuần tính từ ngày nào? A: Thứ 2 → Chủ nhật (ISO week).
Q: Có thể xem báo cáo tuần cũ không? A: Có, chọn tuần trong quá khứ từ bộ lọc.