Skip to main content

SOP: Tính Phúc Lợi & Lương Tháng 13

Mục Đích​

Đây là bước cuối cùng của chu kỳ đánh giá. Hệ thống tự động xác định nhân viên nào đủ điều kiện nhận phúc lợi (bảo hiểm, thưởng chuyên cần) và tính lương tháng 13 dựa trên PPH Final đã chốt.

Nguyên tắc: Phúc lợi dựa trên dữ liệu minh bạch — không phải cảm tính, mà dựa trên xếp hạng PPH và mức sai sót.

Ai sử dụng?

HR — Tính phúc lợi và lương T13 (sau khi Finalize điểm) Manager — Duyệt lương T13 cấp kho

Jobs to be Done​

"Sau khi chốt điểm, tôi cần biết ai đủ điều kiện nhận phúc lợi"

Vai trò: HR · Tần suất: 1 lần/tháng · Thời gian: ~5 phút

"Cuối năm, tôi cần tính lương tháng 13 cho toàn bộ nhân viên"

Vai trò: HR · Tần suất: 1 lần/năm · Thời gian: ~15 phút

"Tôi cần xuất file CSV để gửi phòng kế toán chi trả"

Vai trò: HR · Tần suất: Hàng tháng · Thời gian: ~2 phút

Lưu Đồ Quy Trình​

flowchart TD
    A["Điểm số đã Finalize"] --> B["HR: Tính phúc lợi"]
    B --> C["Hệ thống kiểm tra từng NV:\n• PPH Level ≥ ngưỡng?\n• Violation Level ≤ giới hạn?\n• Thâm niên ≥ yêu cầu?"]
    C -->|"Đạt tất cả"| D["🟢 Đủ điều kiện"]
    C -->|"Thiếu 1+"| E["🔴 Không đủ"]
    D --> F["HR xuất CSV\n→ Gửi kế toán"]
    
    A --> G["HR: Tính lương T13\n(cuối năm)"]
    G --> H["Công thức:\nbase × hệ số PPH − trừ sai sót"]
    H --> I["Manager duyệt"]
    I --> J["HR Finalize\n→ Xuất CSV"]

Quy Trình 1: Tính Phúc Lợi Hàng Tháng (HR)​

Trang Tính Phúc Lợi

Điều kiện tiên quyết​

  • Điểm số kỳ đã Finalize cho kho cần tính
  • Cấu hình ngưỡng phúc lợi đã được thiết lập (trong Config)

Bước thực hiện​

  1. Vào Tính Phúc Lợi từ sidebar

  2. Chọn kỳ (tháng/năm) và kho

  3. Nhấn 📊 Tính phúc lợi

  4. Hệ thống kiểm tra từng nhân viên:

    Tiêu chíĐiều kiện VDNếu không đạt
    Xếp hạng PPH≥ "Đạt" (PPH ≥ 40)Không đủ điều kiện
    Mức sai sót≤ "Trung bình"Không đủ điều kiện
    Thâm niên≥ 3 thángKhông đủ điều kiện

  5. Xem kết quả:

    • 🟢 Đủ điều kiện — NV được hưởng phúc lợi tháng này
    • 🔴 Không đủ — Kèm lý do cụ thể (VD: "PPH dưới ngưỡng")

  6. Nhấn 📥 Xuất CSV → File bao gồm danh sách đầy đủ, gửi phòng kế toán

Kết quả​

  • File CSV sẵn sàng cho kế toán chi trả
  • Log xuất file được lưu để audit

Quy Trình 2: Tính Lương Tháng 13 (HR — Cuối Năm)​

Điều kiện tiên quyết​

  • Điểm số cả 12 tháng đã Finalize (hoặc ít nhất số tháng NV đã làm việc)
  • Dữ liệu lương cơ bản và giờ công đã cập nhật

Bước thực hiện​

  1. Vào Tính Phúc Lợi → Tab Lương Tháng 13

  2. Chọn năm tính

  3. Nhấn 📊 Tính lương tháng 13

  4. Hệ thống tính cho từng NV:

    Lương T13 = Lương cơ bản × (Giờ công thực / Giờ chuẩn/năm) × Hệ số PPH − Trừ sai sót
    • Hệ số PPH: Cao hơn nếu PPH Level tốt hơn (VD: Xuất sắc = 1.2x, Đạt = 1.0x)
    • Trừ sai sót: Dựa trên Violation Level năm

  5. Xem danh sách kết quả → Kiểm tra NV nào bất thường

  6. Manager: Duyệt từng kho hoặc duyệt hàng loạt

  7. HR: Finalize → Xuất CSV gửi kế toán

Quan trọng

Tính lương T13 chỉ chính xác khi tất cả các tháng đã Finalize. Kiểm tra trang Điểm Số trước.

Các Loại Phúc Lợi​

LoạiMô tảTần suất tính
Thưởng chuyên cầnThưởng đi làm đầy đủHàng tháng
Bảo hiểm sức khỏeĐủ điều kiện tham gia BHSK mở rộngHàng quý
Thi đuaGiải thưởng thi đua nội bộTheo sự kiện
Lương tháng 13Thưởng cuối năm1 lần/năm
Bồi thườngHỗ trợ bồi thường hàng hỏngTheo vụ việc

Câu Hỏi Thường Gặp​

Q: NV mới 2 tháng có được tính lương T13 không? A: Có, nhưng tính theo số tháng thực tế (2/12 năm). Số tiền sẽ ít tương ứng.

Q: NV đủ PPH nhưng sai sót nhiều, vẫn được phúc lợi? A: Cần đạt cả hai tiêu chí. Sai sót vượt ngưỡng = không đủ điều kiện.

Q: File CSV xuất ra có format gì? A: Chuẩn CSV UTF-8, tương thích Excel. Bao gồm: mã NV, tên, kho, số tiền, lý do đủ/không đủ.