Cấu Hình Phúc Lợi & Giờ Làm
Hai trang cấu hình quản lý quy tắc phúc lợi (bao gồm hệ số T13 và tỷ lệ đền bù) và giờ làm chuẩn theo quốc gia.
1. Cấu Hình Phúc Lợi (Benefits Config)
Mục Đích
Xác định điều kiện nhận phúc lợi dựa trên xếp loại PPH và mức vi phạm. Trang có 3 tab con:
Tab 1: Quy Tắc Phúc Lợi
Thiết lập ma trận PPH Level × Violation Level → Đủ/Không đủ điều kiện cho từng loại phúc lợi:
- Phụ cấp chuyên cần — cần PPH ≥ Trung Bình, Violation ≤ Trung Bình
- BHXH / BHYT — theo quy định pháp luật
- Lương tháng 13 — cần PPH ≥ Trung Bình, Violation ≤ Cao
Tab 2: Hệ Số T13
Xác định hệ số nhân lương tháng 13 theo xếp loại PPH:
| Xếp Loại PPH | Hệ Số T13 | Ý Nghĩa |
|---|---|---|
| Cần Cải Thiện | 0.7× | Chỉ nhận 70% lương T13 |
| Trung Bình | 1.0× | Nhận đủ lương T13 |
| Tốt | 1.2× | Thưởng thêm 20% |
| Xuất Sắc | 1.5× | Thưởng thêm 50% |
Tab 3: Tỷ Lệ Đền Bù
Quy định tỷ lệ bồi thường khi nhân viên gây hư hỏng/mất hàng, dựa vào mức vi phạm:
| Mức Vi Phạm | Công Ty Chịu | Nhân Viên Chịu |
|---|---|---|
| Thấp (lần đầu) | 70% | 30% |
| Trung Bình | 50% | 50% |
| Cao | 30% | 70% |
| Nghiêm Trọng | 0% | 100% |
SOP: Điều Chỉnh Hệ Số T13
- Truy cập: Avatar → "Phúc Lợi" → Tab "Hệ Số T13"
- Chỉnh hệ số cho từng cấp PPH
- Click Lưu
- Xác nhận: Vào trang Tính Phúc Lợi → kiểm tra NV mẫu xem hệ số đúng
Thay đổi hệ số T13 ảnh hưởng đến toàn bộ nhân viên khi chạy tính lương tháng 13. Chỉ điều chỉnh khi đã có sự đồng ý của BGĐ.
2. Giờ Làm Chuẩn (Standard Work Hours)
Mục Đích
Thiết lập giờ làm tiêu chuẩn quốc gia để hệ thống tính toán chuyên cần, tỷ lệ OT, và đủ giờ cho phụ cấp.
SOP: Xem & Điều Chỉnh Giờ Chuẩn
- Truy cập: Avatar → "Giờ Làm Chuẩn"
- Chọn quốc gia (Vietnam, Thailand, Philippines)
- Xem/chỉnh các thông số:
- Giờ/ngày: 8h (Việt Nam)
- Giờ/tuần: 48h
- Giờ/tháng: 208h
- Giới hạn OT/tháng: 40h
Giờ làm chuẩn ảnh hưởng đến cách tính "Chuyên Cần" trong thưởng ATTENDANCE_FULL. Nếu NV đạt đủ giờ/tháng → tự động nhận +10 điểm thưởng.
FAQ
Q: Tôi không thấy mục cấu hình trong sidebar, tìm ở đâu? A: Tất cả trang cấu hình nằm trong menu user (click avatar góc dưới trái) → phần "CÀI ĐẶT HỆ THỐNG".
Q: Chỉ có BOD mới truy cập được cấu hình? A: Đúng. Warehouse Manager, Leader và HR không thấy mục cài đặt hệ thống.
Q: Thay đổi giờ làm chuẩn có ảnh hưởng lùi về trước không? A: Không. Thay đổi chỉ áp dụng cho các kỳ tính từ thời điểm lưu trở đi.